Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Zum Henker Stuttgart e.V.
Weberstraße 6-8
70182 Stuttgart
Kontakt:
E-Mail: info@tattooshow-stuttgart.de
E-Mail Verein: zumhenkerstuttgartev@web.de
Telefon: +49 711 50431718
1. Vorsitzender: D. Schelhorn
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: D. Schelhorn
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und der Anmeldung zur 22. International Tattoo Show Stuttgart.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Teilnehmern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3.2 Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (Server-Log-Dateien). Diese beinhalten u.a.:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich statistischen Auswertungen und der Verbesserung unseres Internetauftritts. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Optimierung unseres Webangebotes).
4. Anmeldeformular (JotForm)
4.1 Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Anmeldung zur Tattoo Convention über unser Online-Formular erheben wir folgende Daten:
Name (Vor- und Nachname)
Studioname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungsadresse (Straße, Stadt, PLZ, Land)
Website
Instagram-Handle
Informationen über Tätowierer (Name, Stilrichtung, Instagram)
Anzahl der gebuchten Stände/Booths
Hochgeladene Bilder/Arbeitsproben
Pressetext für Social Media
4.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:
Bearbeitung Ihrer Anmeldung zur Tattoo Convention
Prüfung und Auswahl der Künstler
Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Veröffentlichung von Informationen über teilnehmende Künstler (Social Media, insbesondere Instagram, Website)
Organisation und Durchführung der Veranstaltung
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Veröffentlichungen auf Social Media und Website)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung der Convention)
4.4 JotForm als Auftragsverarbeiter
Wir nutzen für unser Anmeldeformular den Dienst JotForm. JotForm ist ein Dienst zum Erstellen und Verwalten von Online-Formularen der JotForm Inc. Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf den Servern von JotForm gespeichert.
JotForm verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Dublin, Irland).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von JotForm: https://www.jotform.com/privacy/
4.5 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer hochgeladenen Bilder und des Pressetextes an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu im Rahmen der Anmeldung Ihre Einwilligung erteilt haben, insbesondere für:
Veröffentlichung auf unseren Social Media Kanälen (Instagram, Facebook)
Veröffentlichung auf unserer Website
Bewerbung der Veranstaltung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
5. Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.
Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich
Funktionale Cookies: Diese ermöglichen eine verbesserte Funktionalität der Website
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.
7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
7.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Nach Zweckfortfall oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) bestehen.
Konkrete Speicherfristen:
Anmeldedaten: Für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen gemäß § 147 AO und § 257 HGB)
Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, maximal 3 Jahre
Bilder und Pressetexte: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis 1 Jahr nach der Veranstaltung, sofern keine Veröffentlichung mehr erfolgt
Nicht angenommene Anmeldungen: Werden nach Absage bzw. nach 6 Monaten gelöscht
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Die Prüfung und Auswahl der Künstler erfolgt manuell durch unsere Mitarbeiter.
11. Kontakt in Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an uns:
Zum Henker Stuttgart e.V.
z.Hd. D. Schelhorn
Weberstraße 6-8
70182 Stuttgart
E-Mail: info@tattooshow-stuttgart.de
Telefon: +49 711 50431718
Stand: November 2025