AGB / GTC
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Tattoo- und Piercingstudios für die 21. Internationale
Tattoo Show Stuttgart am 08./09. Mai 2027 in der Phoenixhalle im Römerkastell Stuttgart
General Terms and Conditions (GTC) for Tattoo and Piercing Studios for the 21st International
Tattoo Show Stuttgart on May 08/09 2027, at the Phoenixhalle in the Römerkastell Stuttgart
Stand: 01.09.2027
Änderungen und Irrtümer vorbehalten
(The English version is below.)
1. Veranstalter:
Zum Henker Stuttgart e.V., Weberstraße 6-8 in 70182 Stuttgart
2. Anmeldung:
Eine Anmeldung ist nur schriftlich über das Onlineformular auf der Website des Veranstalters https://www.tattooshow-stuttgart.de möglich. Das Absenden des Anmeldeformulars an sich ist noch keine verbindliche Teilnahmegarantie. Die Verbindlichkeit der Akkreditierung wird erst durch die Bestätigung des Veranstalters wirksam. Die Zusendung der Rechnung entspricht einer solchen Bestätigung.
Der Aussteller/Mieter/Anbieter bestätigt dem Veranstalter gegenüber mit seiner Anmeldung, dass dieser über die gewerberechtlichen Voraussetzungen (Gewerbeanmeldung usw.) zur Durchführung seiner gewerberechtlichen Tätigkeiten verfügt. Diese Unterlagen sind dem Veranstalter am Veranstaltungstag vorzulegen.
3. Zahlungsbedingungen:
Die Zahlung der Rechnung muss bis spätestens 10 Tage nach Erhalt der Rechnung auf dem Konto des Veranstalters (Abrechnungsstelle Firma Be-Ver GmbH mit Sitz in Stuttgart) gebucht sein. Bei kurzfristigen Anmeldungen ist auch eine Zahlung auf der Veranstaltung selbst möglich. Diese erfolgt dann in bar gegen Aushändigung einer entsprechenden Quittung und sofortigen Nachsendung der Rechnung. Bei nicht fristgerechter Zahlung erlischt die Teilnahme an der Convention. Eine Mahnung erfolgt nicht.
4. Öffnungszeiten der Convention:
· Samstag, 08. Mai 2027 von 11 Uhr bis 24 Uhr
· Sonntag, 09. Mai 2027 von 11 Uhr bis 19:00 Uhr
5. Zeiten für Aussteller/Mieter/Artists:
· Freitag, 07. Mai 2027 von 19 Uhr bis 22 Uhr Aufbau
· Samstag, 08. Mai 2027 von 9 Uhr bis 24 Uhr (Öffnungszeit der Hallen)
· Sonntag, 09. Mai 2027 von 9 Uhr bis 21 Uhr (Öffnungszeit der Hallen)
· Sonntag, 17.Mai 2026 ab 20 Uhr Abbau (Abbau frühestens um 20 Uhr; andernfalls wird
eine Strafe von 25% der Standmiete erhoben)
6. Verantwortung des Ausstellers/Mieters/Anbieters:
Der Aussteller/Mieter/Anbieter ist verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Hygienevorschriften in Bezug auf die von ihm angebotenen und durchgeführten Dienstleistungen. Der Aussteller/Mieter/Anbieter fungiert als Ansprechpartner für den Veranstalter. Der Aussteller/Mieter/Anbieter hat dafür Sorge zu tragen, dass sein Stand rechtzeitig zu den Öffnungszeiten aufgebaut und besetzt ist.
7. Verkaufsbedingungen für Aussteller/Mieter/Anbieter:
Der Verkauf von Piercingschmuck, Tattoos, Tattoosupplys und anderen Produkten ist nur an vertraglich genehmigten Ständen gestattet. Piercing stechen ist nur an vertraglich genehmigten Ständen erlaubt.
Der Aussteller/Mieter/Anbieter arbeitet ausschließlich auf selbständiger Basis gemäß UStG. und ausschließlich auf eigener Rechnung und hat für seine Dienstleistungen und angebotenen Waren eine ordnungsgemäße Rechnung an seinen Kunden zu erstellen. Er steht in keinerlei Rechtsverhältnis zum Veranstalter.
Der Aussteller/Mieter/Anbieter muss über die gewerberechtlichen Voraussetzungen, wie beispielsweise eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Amt, verfügen. Die dementsprechenden Zulassungen müssen den Veranstalter auf Verlangen hin vorgezeigt werden.
8. Standgestaltung
Fußböden, Hallenwände, Säulen, Installations -und Feuerschutzeinrichtungen sowie sonstige feste Halleneinbauten dürfen weder beklebt, belagert, gestrichen oder anderweitig beschädigt werden. Eventuell hieraus entstandene Schäden gehen zulasten des Aussteller/Mieter/Anbieter und werden durch den Veranstalter in Rechnung gestellt. Im Übrigen sind die technischen Richtlinien sowie die Hausordnung für die Halle des Veranstaltungsortes unbedingt zu beachten.
9. Standnutzung:
Der Veranstalter ist berechtigt zu überprüfen, ob der Aussteller/Mieter/Anbieter den bereitgestellten Stand hinsichtlich der Standgröße und der angebotenen Waren/Dienstleistungen zweckmäßig und vertragsgemäß benutzt. Werden auf dem Stand nicht zugelassene oder nicht angemeldete Waren/Dienstleistungen angeboten, so ist der Veranstalter berechtigt, den Messestand auf Kosten des Aussteller/Mieter/Anbieter räumen zu lassen.
Der Aussteller/Mieter/Anbieter hat für die Einhaltung aller gesetzlicher Richtlinien, Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die angebotenen Waren/Dienstleistungen einzuhalten.
10. Absage, Verlegung und Verlängerung der Dauer der Veranstaltung:
Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung (Messe) aus wichtigem Grund abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen, bedauert zu verändern oder -falls die Raumverhältnisse, polizeiliche Anordnungen oder andere schwerwiegende Umstände es erfordern- die Standfläche des Aussteller/Mieter/Anbieter zu verlegen, in ihren Abmessungen zu verändern und/oder zu beschränken. Eine örtliche oder zeitliche Verlegung oder eine sonstige Veränderung wird mit Mitteilung an den Aussteller/Mieter/Anbieter Bestandteil des Vertrages.
Der Veranstalter hat auch das Recht, die Veranstaltung abzusagen, wenn nicht die erwartete Mindestanzahl von Anmeldungen durch Aussteller/Mieter/Anbieter eingeht und die unveränderte Durchführung der Veranstaltung wirtschaftlich unzumutbar ist.
Schadensersatzansprüche sind in jedem Fall für beide Teile ausgeschlossen. Hat der Veranstalter den Ausfall der Messe zu vertreten, wird vom Aussteller/Mieter/Anbieter keine Standmiete geschuldet. Bereits gezahlte Standmieten werden erstattet. Muss der Veranstalter aufgrund Eintritts höherer Gewalt oder aus anderen nicht von ihm zu vertretenen Gründen eine begonnene Veranstaltung verkürzen, so hat der Aussteller/Mieter/Anbieter keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Rückzahlung der Standmiete.
Bei nicht rechtzeitiger Absage seitens des Ausstellers stellen wir folgendes in Rechnung:
• bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn 40 %,
• bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn 60 %,
• bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 80 %
• weniger als 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 90 %
11. Ausstellerausweis für Aussteller/Mieter/Anbieter:
Für jeden Stand erhält der Aussteller/Mieter/Anbieter beim Check-in einen Künstler bzw. Aussteller- und einen Helferausweis. Diese berechtigen zum unentgeltlichen Zutritt zum Ausstellungsgelände und dem Ausstellerbereich inclusive dem Cateringbereich in der Halle (Dort gibt es Essen und Snacks solange der Vorrat reicht). Diese Ausstellerausweise sind ausschließlich für die namentlich bekannten Aussteller/Mieter/Anbieter und deren Stand Personal bestimmt und sind nicht übertragbar. Bei Missbrauch wird der Ausweis ersatzlos eingezogen.
12. Unteraussteller, Überlassung des Standes an Dritte:
Der Aussteller/Mieter/Anbieter ist nicht berechtigt, ohne schriftliche Genehmigung der Veranstaltungsleitung den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweise zu vermieten oder zu überlassen, und auch nicht zu tauschen. Konkurrenzausschluss darf weder verlangt noch zugesagt werden.
13. Contest-Regelungen:
Alle Tattoos, die für die Contests angemeldet werden, müssen vollständig auf der Veranstaltung (Convention) gestochen sein.
14. Piercing:
Auf der Veranstaltung sind nur vom Veranstalter autorisierte Personen für Piercing-Arbeiten zugelassen. Der Aussteller/Mieter/Anbieter muss über die gewerberechtlichen Voraussetzungen, wie beispielsweise eine Gewerbeanmeldung beim zuständigen Amt, usw. verfügen. Die dementsprechenden Zulassungen müssen dem Veranstalter auf Verlangen hin vorgezeigt werden.
15. Dokumentationspflichten des Ausstellers/Mieters/Anbieters:
Die Dokumentationspflicht und die Führung der detaillierten Aufzeichnungen für die jeweils erbrachten Dienstleistungen durch den Aussteller/Mieter/Anbieter sind ausschließlich durch den Aussteller/Mieter/Anbieter zu erbringen.
16. Hygienevorschriften:
Aus Hygienegründen besteht in den Veranstaltungshallen ein komplettes Rauchverbot. Dies gilt auch für Elektrozigaretten jeglicher Art. Es sind keine Tiere zugelassen. Jeder Aussteller/Mieter/Anbieter (Tätowierer/Piercer) hat nach den Hygienebestimmungen seines Gewerbes und des Landes Baden-Württemberg zu arbeiten, d. h. z.B. steril verpackte Arbeitsmaterialien (Nadeln, Griffstücke, etc.), gelistet Desinfektionsmittel (Ende, Flächen, etc.) und ein aktueller Sterilisation-Bericht des mitgebrachten Sterilisators ist mitzuführen. Kontrollen des Gesundheits- und Hygieneamtes sind möglich. Näheres hierzu regeln die Anlage „Hygienevorschriften“.
Jeder Aussteller/Mieter/Anbieter ist für die Sauberkeit seines Standplatzes selbst verantwortlich und bei Veranstaltungsende ist der Stand sauber zu verlassen. Den Anordnungen des Veranstalters ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
17. GEMA-Gebühren:
Der Veranstalter sorgt für Unterhaltungsprogramm und im Rahmen dessen für gegebenenfalls anfallende Gebühren an die GEMA übernimmt der Veranstalter hierfür die Gebühren. Es ist den Ausstellern/Mietern/Anbietern untersagt, gebührenpflichtige Unterhaltung im Rahmen der Messe anzubieten. Dies gilt insbesondere für Musikwiedergabe an den Ständen. Im Falle des Verstoßes hiergegen stellt der Aussteller/Mieter/Anbieter den Veranstalter bereits jetzt von jedweder Haftung für GEMA-Gebühren frei. Diese hat ausschließlich der Aussteller/Mieter/Anbieter bei Zuwiderhandlung an die GEMA zu entrichten.
18. Fotografieren, Zeichnen, Filmen:
Das gewerbsmäßige Fotografieren und Filmen innerhalb des Veranstaltungsgeländes ist nur von der Veranstaltungsleitung schriftlich zugelassenen Unternehmen/Personen gestattet. Der Veranstalter darf zu eigenen Zwecken fotografieren und filmen. Sollte der Aussteller/Mieter/Anbieter, sein Stand, sein Angebot oder Teile davon im Rahmen der Veranstaltung fotografiert und/oder gefilmt werden, so tritt er vorsorglich bereits jetzt alle Rechte unter Verzicht auf Zahlung einer Vergütung an den Veranstalter unwiderruflich und uneingeschränkt ab. Es bedarf keiner weiteren Zustimmung zur Verwendung von Bildern, Ton und Filmen, die im Rahmen der Veranstaltung durch befugte Personen erstellt wurden.
19. Kündigungsrecht:
Der Veranstalter ist berechtigt, den Vertrag außerordentlich zu kündigen, wenn:
- der Aussteller/Mieter/Anbieter falsche Angaben gemacht hat
- nicht gemeldete oder nicht zugelassene waren ausgestellt werden oder werden sollten
- der Aussteller/Mieter/Anbieter nicht spätestens um 10:00 Uhr am 1. Veranstaltungstag mit dem Aufbau des Standes begonnen hat
- die Standmiete nicht fristgerecht eingegangen ist
- der Aussteller/Mieter/Anbieter ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters seine Rechte aus dem Vertrag an Dritte abgetreten hat
Im Fall der ausdrücklichen Kündigung durch den Veranstalter wird der Veranstalter von seiner Verpflichtung zur Leistung befreit, der Aussteller/Mieter/Anbieter hat gleichwohl die volle Standmiete zu bezahlen.
20. Versicherungen:
Der Veranstalter trägt für die Veranstaltung das allgemeine Haftungsrisiko, jedoch keinerlei Haftung für die durch den Aussteller/Mieter/Anbieter erbrachten Leistungen oder verkauften Waren.
Der Veranstalter schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal in Höhe von Euro 5 Millionen ab. Über diese Veranstalter-Haftpflichtversicherung sind jedoch Schäden, welche durch den Aussteller/Mieter/Anbieter gegenüber den Besuchern/Verbrauchern erbrachten Dienstleistungen jeglicher Art, Warenverkäufe usw. nicht abgedeckt. Hierfür hat der Aussteller/Mieter/Anbieter eine eigene Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste und Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller/Mieter/Anbieter selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten, außerhalb der Öffnungszeiten.
21. Haftungsausschluss:
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an den Ausstellungsgegenständen oder den Standausrüstungen sowie eventuellen Folgeschäden des Ausstellers/Mieters/Anbieters.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für durch den Aussteller/Mieter/Anbieter erbrachten Dienstleistungen und verkaufter Ware gegenüber Dritten.
Sollte die Veranstaltung infolge von höherer Gewalt ausfallen oder abgebrochen werden, so wird der Veranstalter von seiner Leistung befreit. In diesem Fall ist der Veranstalter nicht verpflichtet, bisher entgegengenommene Mieten des Aussteller/Mieter/Anbieter zurück zu erstatten.
Der Veranstalter übernimmt keine Gewährleistung für einen wie auch immer gearteten Erfolg der Veranstaltung. Der Veranstalter übernimmt auch keine Gewähr für die Gewinn- und Umsatzerwartungen des Ausstellers/Mieters/Anbieters.
22. Allgemeines:
Jugendliche unter 18 Jahren dürfen nicht tätowiert werden oder ein Piercing erhalten, es sei denn, eine erziehungsberechtigte Person widerlegt hierzu schriftlich ein. Die Dokumentationspflicht hierüber liegt beim Aussteller/Mieter/Anbieter.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die ausgeführten Tätowiert und Piercing Arbeiten des Aussteller/Mieter/Anbieter. Den Anordnungen des Veranstalters ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
23. Rechtswahl und Gerichtsstand:
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, zwischen dem Veranstalter und dem Aussteller/Mieter/Anbieter herrscht Einigkeit darüber, dass bei rechtlichen Auseinandersetzungen der Gerichtsstand Stuttgart ist.
24. Schlussbestimmungen:
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGBs unwirksam oder undurchführbar sein oder unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der AGBs im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen in den AGBs sollen diejenige wirksamen und durchführbaren Regelungen treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung möglichst nahekommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.
General Terms and Conditions (GTC) applicable to all exhibitors, stand renters, participants and visitors of the 22nd International Tattoo Show Stuttgart on 8 and 9 May 2027 at Phoenixhalle, Römerkastell, Stuttgart.
1. Organiser:
Zum Henker Stuttgart e.V., Weberstraße 6–8, 70182 Stuttgart, Germany
2. Registration:
Registration is only possible in writing via the online form on the organiser’s website at https://www.tattooshow-stuttgart.de. Submitting the registration form does not in itself guarantee participation. Registration becomes binding only once confirmed by the organiser. The issue of an invoice constitutes such confirmation.
By registering, the exhibitor/stand renter/vendor confirms to the organiser that they hold all legally required business registrations and authorisations (including business registration) necessary to carry out their commercial activities. These documents must be presented to the organiser on the day of the event.
3. Payment Terms:
Payment of the invoice must be credited to the organiser’s account no later than 10 days after receipt of the invoice. Payments are processed by Be-Ver GmbH, based in Stuttgart. For registrations made at short notice, payment may also be made at the event itself. In such cases, payment must be made in cash against a corresponding receipt, and the invoice will be sent subsequently without delay. If payment is not received by the deadline, participation in the convention will be forfeited. No payment reminder will be issued.
4. Convention Opening Hours:
- Saturday, 8 May 2027, from 11:00 am to midnight
- Sunday, 9 May 2027, from 11:00 am to 7:00 pm
5. Times for Exhibitors/Stand Renters/Artists:
- Friday, 7 May 2027, from 7:00 pm to 10:00 pm – set-up
- Saturday, 8 May 2027, from 9:00 am to midnight (hall opening hours)
- Sunday, 9 May 2027, from 9:00 am to 9:00 pm (hall opening hours)
- Sunday, 17 May 2026, from 8:00 pm – dismantling (dismantling may not begin before 8:00 pm; otherwise, a penalty amounting to 25% of the stand rental fee will be charged)
6. Responsibilities of the Exhibitor/Stand Renter/Vendor:
The exhibitor/stand renter/vendor is responsible for complying with all hygiene regulations applicable to the services they offer and perform. The exhibitor/stand renter/vendor shall act as the main point of contact for the organiser. They must ensure that their stand is fully set up and staffed in good time for the opening hours.
7. Sales Conditions for Exhibitors/Stand Renters/Vendors:
The sale of piercing jewellery, tattoos, tattoo supplies and other products is permitted only at stands authorised under the relevant contract. Piercing procedures may only be carried out at stands authorised under the relevant contract.
The exhibitor/stand renter/vendor operates exclusively on a self-employed basis in accordance with the German Value Added Tax Act (UStG), acts solely on their own account and must issue a proper invoice to each customer for the services provided and goods sold. They have no legal relationship with the organiser.
The exhibitor/stand renter/vendor must meet all applicable commercial registration requirements, including, for example, registration of their business with the relevant authority. The corresponding permits and authorisations must be presented to the organiser upon request.
8. Stand Design:
Floors, hall walls, pillars, installations, fire safety equipment and other permanent fixtures within the hall must not be covered with stickers, obstructed, painted or otherwise damaged. Any damage caused shall be borne by the exhibitor/stand renter/vendor and invoiced by the organiser. In addition, the technical guidelines and venue regulations applicable to the hall must be strictly observed.
9. Use of Stands:
The organiser is entitled to check whether the exhibitor/stand renter/vendor uses the allocated stand appropriately and in accordance with the contract, with regard to the stand size and the goods or services offered. If goods or services that have not been authorised or registered are offered at the stand, the organiser is entitled to have the stand cleared at the exhibitor’s/stand renter’s/vendor’s expense.
The exhibitor/stand renter/vendor is responsible for complying with all applicable statutory guidelines, laws and regulations relating to the goods and services offered.
10. Cancellation, Relocation and Extension of the Event:
The organiser is entitled, for good cause, to cancel the event (trade fair), relocate it to another venue or date, make other changes to the event or, if required by spatial constraints, police orders or other serious circumstances, relocate the exhibitor’s/stand renter’s/vendor’s stand, alter its dimensions and/or restrict its size. Any relocation, rescheduling or other modification shall become part of the contract upon notification to the exhibitor/stand renter/vendor.
The organiser is also entitled to cancel the event if the expected minimum number of registrations from exhibitors/stand renters/vendors is not reached and holding the event as originally planned would be economically unreasonable.
In all cases, both parties exclude any claims for damages. If the organiser is responsible for the cancellation of the trade fair, no stand rental fee shall be payable by the exhibitor/stand renter/vendor. Any stand rental fees already paid will be refunded. If the organiser is required to shorten an event that has already commenced due to force majeure or other circumstances beyond its control, the exhibitor/stand renter/vendor shall not be entitled to a full or partial refund of the stand rental fee.
In the event of cancellation by the exhibitor without sufficient notice, the following charges will apply:
- Up to 6 months before the start of the event: 40%
- Up to 3 months before the start of the event: 60%
- Up to 6 weeks before the start of the event: 80%
- Less than 6 weeks before the start of the event: 90%
11. Exhibitor Passes for Exhibitors/Stand Renters/Vendors:
Upon check-in, each stand will receive one artist or exhibitor pass and one assistant pass. These passes entitle the holders to free access to the exhibition grounds and the exhibitor area, including the catering area inside the hall, where food and snacks are available while stocks last. These exhibitor passes are exclusively intended for the named exhibitors/stand renters/vendors and their stand personnel and are non-transferable. In the event of misuse, the pass will be confiscated without replacement or refund.
12. Sub-exhibitors and Transfer of Stands to Third Parties:
The exhibitor/stand renter/vendor is not entitled to rent out, transfer or exchange the allocated stand, either in whole or in part, without the prior written approval of the event management. No exclusion of competitors may be requested or promised.
13. Contest Rules:
All tattoos entered into the contests must have been completed entirely at the event (convention).
14. Piercing:
Only persons authorised by the organiser may perform piercing procedures at the event. The exhibitor/stand renter/vendor must meet all applicable commercial registration requirements, including, for example, registration of their business with the relevant authority. The corresponding permits and authorisations must be presented to the organiser upon request.
15. Documentation Obligations of Exhibitors/Stand Renters/Vendors:
The exhibitor/stand renter/vendor is solely responsible for fulfilling all documentation requirements and maintaining detailed records of the services provided.
16. Hygiene Regulations:
For hygiene reasons, smoking is strictly prohibited throughout the event halls. This also applies to all types of electronic cigarettes. Animals are not permitted.
Every exhibitor/stand renter/vendor (tattoo artist/piercer) must comply with the hygiene regulations applicable to their trade and those in force in the German state of Baden-Württemberg. This includes, for example, the use of sterile, individually packaged equipment (needles, grips, etc.), approved disinfectants (for hands, surfaces, etc.) and carrying a current sterilisation report for any steriliser brought to the event. Inspections by the public health and hygiene authorities may take place. Further details are set out in the attached “Hygiene Regulations”.
Each exhibitor/stand renter/vendor is responsible for keeping their own stand clean and must leave it clean at the end of the event. All instructions issued by the organiser must be followed without exception.
17. GEMA Fees:
The organiser provides the entertainment programme and assumes responsibility for any GEMA fees that may arise in connection with it. Exhibitors/stand renters/vendors are prohibited from providing entertainment subject to licensing fees as part of the trade fair. This applies in particular to the playing of music at stands. In the event of any breach of this provision, the exhibitor/stand renter/vendor hereby indemnifies the organiser against any liability for GEMA fees. In the event of a breach, such fees shall be payable exclusively by the exhibitor/stand renter/vendor to GEMA.
18. Photography, Drawing and Filming:
Commercial photography and filming within the event grounds are permitted only for companies or individuals authorised in writing by the event management. The organiser is entitled to take photographs and film for its own purposes.
If the exhibitor/stand renter/vendor, their stand, their offerings or any part thereof is photographed and/or filmed during the event, they hereby irrevocably and unconditionally assign all rights to the organiser, without any entitlement to remuneration. No further consent is required for the use of images, audio recordings or film footage produced by authorised persons during the event.
19. Right of Termination:
The organiser is entitled to terminate the contract with immediate effect if:
- The exhibitor/stand renter/vendor has provided false information.
- Goods that have not been declared or authorised are exhibited or are intended to be exhibited.
- The exhibitor/stand renter/vendor has not commenced setting up their stand by 10:00 am on the first day of the event at the latest.
- The stand rental fee has not been received by the payment deadline.
- The exhibitor/stand renter/vendor has assigned their contractual rights to a third party without the organiser’s written approval.
In the event of express termination by the organiser, the organiser shall be released from its obligation to provide the agreed services. Nevertheless, the exhibitor/stand renter/vendor remains liable for payment of the full stand rental fee.
20. Insurance:
The organiser assumes general liability for the event but accepts no liability whatsoever for services provided or goods sold by the exhibitor/stand renter/vendor.
The organiser takes out public liability insurance covering personal injury, property damage and financial loss, with a combined limit of €5 million. However, this insurance does not cover damage arising from services of any kind provided by the exhibitor/stand renter/vendor to visitors or consumers, sales of goods or similar activities. The exhibitor/stand renter/vendor must therefore take out their own liability insurance.
The organiser provides general security for the event grounds and halls but accepts no liability for loss or damage. The exhibitor/stand renter/vendor is solely responsible for supervising and securing their own stand. This also applies during set-up and dismantling periods and outside the event’s opening hours.
21. Exclusion of Liability:
The organiser accepts no liability for damage to exhibits or stand equipment, or for any consequential damage suffered by the exhibitor/stand renter/vendor.
The organiser accepts no liability towards third parties for services provided or goods sold by the exhibitor/stand renter/vendor.
If the event is cancelled or terminated prematurely due to force majeure, the organiser shall be released from its obligations. In such cases, the organiser is not obliged to refund any stand rental fees already received from the exhibitor/stand renter/vendor.
The organiser gives no guarantee of any kind regarding the success of the event, nor does it guarantee the profit or sales expectations of the exhibitor/stand renter/vendor.
22. General Provisions:
Persons under the age of 18 may not be tattooed or pierced unless a parent or legal guardian provides written consent. The exhibitor/stand renter/vendor is responsible for documenting this consent.
The organiser accepts no liability for tattooing or piercing procedures performed by the exhibitor/stand renter/vendor. All instructions issued by the organiser must be followed without exception.
23. Governing Law and Jurisdiction:
The laws of the Federal Republic of Germany shall apply. The organiser and the exhibitor/stand renter/vendor agree that Stuttgart shall be the place of jurisdiction for any legal disputes.
24. Final Provisions:
Should any provision of these General Terms and Conditions be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. Any invalid or unenforceable provision shall be replaced by a valid and enforceable provision whose effects come as close as possible to the economic objective pursued by the contracting parties through the invalid or unenforceable provision.